Introdução detalhada para Aprender Excel

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Você está começando Aprender Excel?

Você precisa aprender Excel, pois ele é o programa de edição de planilhas eletrônicas mais usado no mercado de trabalho para realizar diversas funções como:

  • Controle de estoque
  • Controle de horários dos funcionários
  • Fluxo de caixa
  • Llista de clientes
  • Relatórios financeiros
  • Gráficos entre outros

As planilhas eletrônicas substituem o lápis, o papel e a calculadora e reduziram muito o tempo gasto nesses processos, além de usar o desempenho poderoso do computador para realizar cálculos poderosos.

O Excel é extremamente compatível com os programas para Windows especialmente os demais programas do pacote Office, com quem pode interagir e produzir resultados ainda melhores.

Utilizar o Excel no seu trabalho, na sua faculdade, em trabalhos escolares ou mesmo para planilhas de controle na sua casa, com certeza facilitarão muito a sua vida, realizando trabalhos gigantescos em poucos cliques.

Isso porque o Excel conta com uma série de ferramentas para formatação, cálculos, criação de gráficos, classificação e ordenação de dados, criação de tabelas fórmulas matemáticas e diversas funções financeiras, funções matemáticas, funções lógicas, funções para datas, funções de engenharia, etc., além de muitas coisas que não cabem em apenas uma artigo.

O Excel é realmente um programa completo, por isso vamos quero fazer uma apresentação inicial um pouco mais detalhada para que você possa aprender Excel

Interface do Excel

Para abrir o Microsoft Office Excel, acesse o menu Iniciar, em seguida acesse Todos os programas, depois Microsoft Office e por fim Microsoft Office Excel 2010
Outra forma de abrir o Excel é clicar no menu Iniciar, observe que o cursor começa a piscar na caixa de pesquisa, digite Excel, e o programa vai aparecer na lista de opções

Aprender Excel

Ao abrir o Excel observamos uma tela semelhante a mostrada abaixo. Observe que temos uma grande tabela composta de linhas e colunas. Cada encontro de uma linha com uma coluna é chamada de célula.

Aprender Excel

  1. Faixa de Opções: sua função é agrupar as ferramentas por categorias como: fonte, alinhamento, células, etc., observe que há sempre um grupo de botões e logo abaixo fica a categoria correspondente a essas ferramentas.
  2. Menu Iniciar: É o único menu existente no Microsoft Excel, possui os comandos mais básicos como criar novas planilhas, abrir planilhas existentes, salvar e fechar o programa.
  3. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: mostra os comandos mais utilizados pelo usuário, podendo também ser personalizada de acordo com a necessidade do mesmo.
  4. Guias ou abas: substituto dos menus, as guias tem a função de agrupar várias ferramentas e categorias com uma determinada ação, por exemplo, a guia inserir conta com as principais ferramentas para inserção de objetos, assim como a guia Pagina Inicial conta com as ferramentas mais utilizadas por usuários desde o momento em que eles iniciam o programa.
  5. Barra de Título: Exibe o nome do documento após ser salvo e o nome do programa que o está carregando, enquanto não for salvo, mostrará o título: Pasta1 – Microsoft Excel.
  6. Botões de Janela: Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar.
  7. Barra de Fórmulas: nessa barra podemos inserir fórmulas e funções do Excel, além de visualizar o conteúdo de uma célula. (Para melhor entendimento, peça uma explicação ao instrutor)
  8. Barras de Rolagem (vertical e horizontal): Utilizada para facilitar a visualização dos dados principalmente em planilhas grandes, permitindo movimentar a planilha na tela para baixo ou para cima e para a direita ou para esquerda.
  9. Guia de Planilhas: em um arquivo do Excel (pasta) você pode trabalhar com diversas planilhas, essa guia serve para visualizar cada planilha da sua pasta pelo nome, além de poder renomear ou simplesmente manipula-las.
  10. Planilha: É o conjunto de todas as suas células, linhas e colunas, sendo o local onde poderá editar e gerenciar os dados.
  11. Caixa de nome: possui uma única função, mas que pode ser utilizada de várias formas como, visualizar a célula ativa, mudar o nome de uma célula ou mudar o nome de um conjunto de células ativas.
  12. Pasta de Trabalho: a somas de todas as células, linhas e colunas do Excel formam o arquivo ao qual chamamos de Pasta e sua extensão é xlsx

MATEMÁTICA

Operadores do Excel: No Excel temos operadores aritméticos e operadores lógicos, vamos agora conhecer os operadores aritméticos:

aprender excel

Ao contrário da calculadora você pressiona o sinal de igual = antes de iniciar o cálculo e não no final.

Regras matemáticas

Ao fazer cálculos no Excel é importante estar atento às regras matemáticas, pois o Excel se baseia nessas regras para realizar os cálculos, portanto devemos relembrar algumas das principais regras nas expressões matemáticas quando queremos aprender Excel:

Ordem de cálculoaprender excel

Exercício para treinar

Assista o vídeo abaixo para reforçar o nosso treinamento sobre como Aprender Excel do Zero

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